TUGAS DAN FUNGSI BMN

I. PENANGGUNG JAWAB

  1. Penanggungjawab UAKPB melaksanakan kegiatan sebagai berikut :
    1. Menyelenggarakan sistem manajemen informasi BMN.
    2. Menyelenggarakan sistem akuntansi BMN.
    3. Menyelenggarakan inventarisasi BMN.
    4. Menyusun dan menyampaikan Laporan BMN serta jurnal transaksi BMN secara berkala.
    5. Menandatangani laporan kegiatan dan surat – surat untuk pihak luar sehubungan dengan pelaksanaan sistem Akuntansi BMN.
    6. Mengevaluasi hasil Kerja Petugas Pelaksana.
    7. Menelaah Buku Inventaris, Buku Barang Bersejarah, dan Buku Persediaan serta menandatangani Laporan Kondisi Barang (LKB), Kartu Inventarisasi Barang (KIB), Daftar Inventarisasi Ruang (DIR), Daftar Inventarisasi Lainnya (DIL) dan Laporan BMN.
    8. Menyampaikan Laporan Hasil Inventarisasi (LHI) kepada UAPPB-W atau UAPPB-E1 dan KPKNL.
    9. Mengelola BMN sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
  2. Penanggung Jawab Pelaksana BMN melaksanakan kegiatan sebagai berikut :
    1. Mengkoordinasikan pelaksanaan SIMAK- BMN.
    2. Mengkoordinasikan pelaksanaan rekonsiliasi internal antara Laporan BMN dengan Laporan Keuangan.
    3. Menyiapkan data transaksi BMN ke Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (UAKPA) pada setiap akhir bulan untuk penyusunan neraca keuangan.
    4. Menyiapkan Laporan BMN setiap semester dan akhir tahun anggaran ke UAPPB–W atau UAPPB–E1. Untuk penyampaian Laporan BMN akhir tahun dilengkapi dengan LKB.
    5. Mengkoordinasikan pelaksanaan rekonsiliasi Laporan BMN dengan KPKNL setiap semester.

II. PETUGAS AKUTANSI DAN PETUGAS GUDANG

  1. Petugas Administrasi melaksanakan kegiatan sebagai berikut :
    1. Memelihara dokumen sumber dan dokumen akuntansi BMN.
    2. Membukukan BMN ke dalam Daftar Barang Kuasa Pengguna berdasarkan dokumen sumber.
    3. Membuat DIR, KIB, DIL.
    4. Menyusun Laporan BMN setiap semester dan Laporan BMN beserta LKB setiap akhir tahun anggaran.
  2. Petugas Verifikasi melaksanakan kegiatan sebagai berikut :
    1. Memberi tanda registrasi pada BMN
    2. Melaksanakan inventarisasi dan menyusun LHI.
    3. Menyusun jurnal transaksi BMN pada setiap akhir bulan.
    4. Melaksanakan rekonsiliasi internal laporan BMN dengan laporan keuangan serta melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan.
  3. Petugas Gudang melaksanakan kegiatan sebagai berikut :
    1. Melakukan penerimaan barang persediaan yang berasal dari pihak pengirim.
    2. Melakukan pemeriksaan fisik barang persediaan, baik dari aspek kuantitas maupun kualitas.
    3. Melaksanakan pembukuan barang persediaan, dengan melakukan pencatatan mutasi kurang atau tambah atas barang persediaan pada kartu barang persediaan, yang dikelompokkan berdasarkan kodefikasi barang persediaan sesuai dengan jenis dan sub kelompok barang yang mengacu kepada Peraturan Menteri Keuangan Nomor 29/PMK.06/2010 tentang Penggolongan dan Kodefikasi Barang Milik Negara.
    4. Melakukan penyimpanan barang persediaan kedalam gudang dan/atau gudang transit dalam rangka pengamanan dan pengawasan barang persediaan.
    5. Melaksanakan pemeliharaan dan menjaga keteraturan barang persediaan, agar memberikan daya guna yang optimal.
    6. Memelihara kebersihan dan kerapian gudang/tempat penyimpanan.
    7. Memfasilitasi pendistribusian barang persediaan, berdasarkan persetujuan Kepala Satuan Kerja.
    8. Melakukan pendampingan dalam rangka pelaksanaan stock opname yang dilakukan oleh Kepala Satuan Kerja.

STRUKTUR ORGANISASI BMN

Struktur Organisasi PBMN BWS VII